Whistleblowerpolitik for Dansk Tolkebureau ApS
Formål:
Dansk Tolkebureau’s whistleblowerordning har til formål:
- At øge ansattes og samarbejdspartneres mulighed for at ytre sig om kritisable forhold i Dansk Tolkebureau ApS uden at frygte for negative ansættelsesretlige eller kontraktlige konsekvenser.
- At beskytte ansatte, som indgiver oplysninger til whistleblowerordningen i god tro.
- At opdage og forebygge fejl og forsømmelser.
Whistleblowerordningen er et supplement til den direkte og daglige kommunikation på arbejdspladsen. Forhold bedes som udgangspunkt forsøges løst gennem samarbejdet med nærmeste leder, hvis muligt.
Hvem kan indgive oplysninger:
Ordningen kan anvendes af alle ansatte, samarbejdspartnere og ansatte hos samarbejdspartnere til i god tro at indberette begrundet mistanke og bekymringer om Dansk Tolkebureau’s ansatte og samarbejdspartnere.
Omfang:
Indberetninger skal indgives i god tro og vedrøre alvorlige forhold, f.eks.:
- Strafbare forhold, overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri, bestikkelse
- Grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen
- Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer. F.eks. i forhold til tjenesterejser, gaver og regnskabsaflæggelse.
- Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen. F.eks. grov chikane, herunder af seksuel karakter.
- Bevidst vildledning af ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Ordningen omfatter ikke indberetninger vedrørende øvrige forhold, f.eks.:
- Andre virksomheders forhold.
- HR-forhold.
- Oplysninger om mindre væsentlige overtrædelser af interne retningslinjer, om f.eks. sygefravær, rygning, alkohol, påklædning, brug af kontorartikler.
- Oplysninger om mindre grove personalerelaterede konflikter på arbejdspladsen om f.eks. samarbejdsvanskeligheder, mindre uoverensstemmelser og manglende tillid mellem medarbejdere og ledere.
Beskyttelse:
Ansatte, som indberetter via whistleblowerordningen i god tro, er beskyttet mod alle former for negative ansættelsesretlige konsekvenser, såsom repressalier eller chikane.
Dansk Tolkebureau ApS er ansvarlig for:
- At vedligeholde denne politik.
- At foretage undersøgelser på baggrund af modtaget indberetning.
- At foretage nødvendige foranstaltninger (herunder også ansættelsesretlige følger)
- At indberette til relevante myndigheder ved lovovertrædelse.
- At anvende ekstern bistand, hvis nødvendigt for at sikre anonymiteten overfor indberetter.
- At databeskyttelsesforordningen (GPDR) bliver efterlevet.
Fortrolighed og anonymitet:
Al information holdes fortroligt i videst muligt udstrækning. Whistleblower har mulighed for at forblive anonym og dialogen vil foregå via sikret og anonym postkasse.
Whistleblowers rettigheder:
Whistleblower vil via den sikrede og anonyme postkasse blive informeret om sagens behandling og eventuelle udfald. Whistleblower er beskyttet mod negative ansættelsesretlige konsekvenser forbundet med indberetningen, hvis indberetning er indgivet i god tro. Såfremt whistleblower har oplyst i ond tro, kan dette medføre en politianmeldelse, ligesom det kan medføre negative ansættelsesretlige konsekvenser (for medarbejdere) eller medføre kontraktlige konsekvenser for samarbejdet (for eksterne partnere).
Rettigheder for de personer, oplysningerne handler om:
De personer, som oplysningerne handler om, vil normalt blive underrettet, hvis der indgives oplysninger om dem. Personen vil således modtage underretning, når sagen henlægges, hvis den er åbenbart grundløs, ligesom personen vil blive involveret i forløbet, hvis sagen realitetsbehandles. Personen har i den forbindelse ret til at anmode om berigtigelse, sletning eller begrænsning af oplysninger.
Medarbejdere, der foretager eller bidrager til undersøgelser:
Medarbejdere, der bidrager til whistleblowerordningen ved at foretage undersøgelser eller afgive oplysninger, er beskyttet mod negative ansættelsesmæssige konsekvenser som følge af deres bidrag.
Du finder indberetningssiden for Dansk Tolkebureau via linket her:
https://app.sibilum.com/radserver/emsserver.dll/PUBWBsite/DanskTolkebureau